Privacybeleid HET Coöperatie (Hilversumse Energie Transitie)
Dit privacybeleid is voor het laatst aangepast: 1 oktober 2024 – 3 pagina’s
Algemeen over privacy
Uw privacy is belangrijk voor ons. Wij houden ons aan wet- en regelgeving. Zoals bijvoorbeeld de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG. Wij behandelen persoonsgegevens verantwoord en zorgvuldig. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derde partijen. Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten, waaronder de website en (digitale) mailings, van HET Coöperatie. Mailings kunnen informatie bevatten over onze activiteiten en uitnodigingen voor events. Door gebruik te maken van onze diensten geeft de betrokkene aan dit privacybeleid te bevestigen, te accepteren en toestemming te geven voor het verwerken van zijn/haar persoonsgegevens.
HET Coöperatie respecteert de privacy van betrokkenen en de gebruikers van haar website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die zij aan HET Coöperatie verschaffen vertrouwelijk wordt behandeld. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is HET Coöperatie. De websites HETcooperatie.nl en DeelautoHilversum.nl staan onder beheer van HET Coöperatie. De contactgegevens van HET Coöperatie zijn te vinden op hetcooperatie.nl.
Doeleinden privacybeleid
Wij kunnen onze activiteiten niet uitoefenen zonder bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Wij achten het
hierbij van belang dat de verwerking van persoonsgegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is
met de bestaande waarborgen voor de bescherming van de privacy. Hierin volgen wij de bestaande wettelijke
regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Wanneer u gebruikmaakt van een van de diensten van
HET Coöperatie, kan HET Coöperatie vragen om relevante persoonlijke gegevens te verstrekken. Deze gegevens
worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren, vragen te verwerken en verzoeken te beantwoorden.
HET Coöperatie verzamelt en verwerkt gebruikersinformatie, waaronder ook persoonsgegevens, voor de
volgende doeleinden:
. het aanbieden en uitvoeren van haar diensten;
. het voldoen aan de op haar rustende wet- en regelgeving;
. het per e-mail of post toesturen van een (nieuws)brief of andere (elektronische) boodschap;
. het uitvoeren van de operationele activiteiten van de organisatie.
HET Coöperatie verzamelt of gebruikt geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden
beschreven in dit privacybeleid tenzij HET Coöperatie van tevoren toestemming van betreffende gebruiker of
klant hiervoor heeft verkregen.
Categorieën gegevens
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over een natuurlijk persoon zeggen. Denk bijvoorbeeld aan een naam,
adres of telefoonnummer. In bijlage 1 staan de categorieën van persoonsgegevens die wij mogelijk kunnen
verwerken. In dit privacybeleid is uitgelegd waarvoor we deze persoonsgegevens kunnen verwerken en op
basis waarvan. Onder ‘verwerken van persoonsgegevens’ valt alles wat wij kunnen doen met persoonsgegevens.
Bijvoorbeeld verzamelen, bekijken, vernietigen of opslaan.
Bewaren gegevens
Wij hanteren wettelijk vastgestelde maximale termijnen voor het bewaren van persoonsgegevens. Na het
verstrijken van de maximale bewaartermijnen worden persoonsgegevens vernietigd. E-mails en andere2
berichten kunnen (langdurig) worden bewaard door HET Coöperatie. Gegevens die voortkomen uit één
of meer bezoeken aan HETCoöperatie.nl of DeelautoHilversum.nl kunnen worden bewaard door HET Coöperatie.
Deze gegevens kunnen duurzaam of permanent worden bewaard, maar wel anoniem. Deze gegevens zullen dus
niet te herleiden zijn naar een persoon of organisatie. HET Coöperatie verwerkt IP-adressen van websitebezoekers
om de website veilig en bereikbaar te houden. En mogelijk om te analyseren hoe vaak de websitepagina’s worden
bezocht. Een IP-adres kan een persoonsgegeven zijn.
Beveiligen gegevens
HET Coöperatie heeft passende maatregelen genomen en draagt zorg voor de beveiliging van de (in een
beveiligde omgeving) opgeslagen gegevens van bezoekers en/of betrokkenen. Alle personen die van de gegevens
kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. Bij een datalek kunnen persoonsgegevens
ergens terecht komen waar ze niet horen. Wij melden datalekken aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit doen
wij niet als er voor u geen verhoogd risico is. In geval van een verhoogd risico informeren wij u; dat kan
bijvoorbeeld het geval zijn bij identiteitsdiefstal of fraude. De informatie die wij aan u verstrekken bestaat uit
een beschrijving van wat er is gebeurd en (eventuele) gevolgen. Ook vertellen wij u over de maatregelen die
zijn genomen om de (eventuele) nadelige gevolgen te beperken.
Privacyrechten
De betrokkene heeft het recht om de gegeven toestemming voor een bepaalde verwerking altijd in te kunnen
trekken. HET Coöperatie biedt betrokkenen en bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, wijzigen of verwijderen
van de door hem/haar verstrekte persoonlijke informatie aan HET Coöperatie. HET Coöperatie biedt ieder de
mogelijkheid tot het zich afmelden van diensten, waaronder mailings. HET Coöperatie kan in een dergelijk
geval vragen om de wijziging op een door HET Coöperatie voorgeschreven wijze door te geven. In elke digitale
mailing is onderaan de mogelijkheid opgenomen om zich daarvoor af te melden. Daarnaast kunt u bezwaar
maken tegen het gebruik van uw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
HET Coöperatie maakt gebruik van functionele cookies om de functionaliteit van bepaalde pagina’s van de
website te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een pagina van de website op de computer
van de bezoeker worden geplaatst. De bezoeker kan zelf bepalen hoe er met cookies omgegaan moet worden.
De bezoeker kan de browser zo instellen dat die het gebruik van functionele cookies toestaat, niet toestaat of
gedeeltelijk toestaat. In dit laatste geval kan veelal worden ingesteld welke websites functionele cookies mogen
plaatsen. Bij alle overige websites wordt het dan verboden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en
services, op onze en andere websites, niet correct of optimaal functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in de
browser van de bezoeker. Cookies kunnen altijd van een computer worden verwijderd, ook weer via de browser.
Derden
Om uw privacy te beschermen, verstrekt HET Coöperatie alleen persoonsgegevens aan derden indien dit nodig
is voor het uitvoeren van de overeenkomst en/of als dit op grond van wet- en regelgeving is toegestaan dan wel
noodzakelijk of verplicht is. Verder kan in enkele gevallen de informatie intern gedeeld worden. Ieder aan wie
deze informatie gedeeld wordt, is verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.
HET Coöperatie kan voor de uitvoering en exploitatie van de diensten gebruikmaken van de diensten van derden,
bijvoorbeeld om website gerelateerde diensten uit te voeren. Deze derden kunnen toegang hebben tot uw
persoonsgegevens. HET Coöperatie zal deze derden verplichten uw persoonsgegevens niet openbaar te maken,
behalve voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de diensten. Voornoemde website kan links naar andere
websites bevatten. Wanneer u een internetlink aanklikt die u leidt naar een website van een derde, verlaat u de3
dienst van HET Coöperatie. Op het gebruik van de websites van derden zijn de voorwaarden en dit privacybeleid
van HET Coöperatie niet van toepassing maar gelden andere voorwaarden. HET Coöperatie is op geen enkele
wijze aansprakelijk voor het privacybeleid, de inhoud en het gebruik van websites van derden. U wordt
aangeraden kennis te nemen van de privacyverklaringen op deze websites.
Contact
Met vragen over dit privacybeleid kan een ieder contact opnemen. De contactgegevens staan vermeld op
HETCoöperatie.nl
Disclaimer
HET Coöperatie behoudt altijd het recht de website, andere informatie en het privacybeleid geheel of gedeeltelijk
aan te passen, te wijzigen en/of te vervangen, zonder dat de bezoeker daarvan op de hoogte wordt gesteld. Door
het gebruik van de website aanvaardt u deze disclaimer.
Aansprakelijkheid
HET Coöperatie besteedt de grootst mogelijke zorg aan de inhoud van de website en andere communicatie.
Toch kunnen er onjuistheden of onvolledigheden gecommuniceerd worden. Daarom kunnen er geen rechten
aan de gegevens ontleend worden.
Gebruik voor eigen risico
Het gebruik van gegevens en het downloaden van bestanden, al dan niet via links op deze website, is volledig
voor eigen risico en verantwoordelijkheid. HET Coöperatie aanvaardt hieromtrent geen aansprakelijkheid van
welke aard en uit welke hoofde dan ook. HET Coöperatie is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het
privacybeleid van websites die aan deze site zouden kunnen worden gelinkt en/of ingeframed.
Directe of indirecte schade
U kunt informatie, diensten of producten verkrijgen via deze website. HET Coöperatie is niet aansprakelijk
voor eventuele directe of indirecte schade als gevolg van het gebruik hiervan.
Gebruik content
De inhoud van content verstrekt door HET Coöperatie via deze website mag alleen door u worden gebruikt
voor niet-commerciële doeleinden.
Bijlage 1 Categorieën persoonsgegevens die verwerkt kunnen worden
Hieronder staan de categorieën van persoonsgegevens die wij mogelijk kunnen verwerken. In het privacybeleid
staat waarvoor we deze persoonsgegevens kunnen verwerken en op basis waarvan.
Categorie persoonsgegevens met voorbeelden
Persoonlijke identificatiegegevens: Naam, adres, woonplaats, postcode, e- mailadres, telefoonnummer,
handtekening
Persoonlijke kenmerken: Leeftijd, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, beroep
Elektronische identificatiegegevens: IP-adres, cookies
Communicatiegegevens: Vastleggingen vanuit face-to-face-contacten, contacten via telefoon, e-mail, app,
brief, vastleggingen van gesprekken over producten en diensten, vastleggingen van klachten en vragen
Financiële gegevens: Bankrekening
Overige: Burgerservicenummer, salarisinformatie, informatie over werkervaring, opleiding (CV)
(Einde Privacybeleid HET Coöperatie– inclusief Bijlage 1)
Downloaden
